En esta nueva entrada de año las empresas que trabajan con OpenERP, y sobre todo aquellas que no llevan mas de 1 año pueden encontrase en estas fechas con la necesidad de operar en dos ejercicios fiscales diferentes, en este caso 2013 y 2014, ya que hasta el cierre se seguirán cerrando ventas y sus consiguientes facturas.
Pues bien hemos realizado este post para ver los pasos a realizar para configurar Openerp y poder facturar en dos ejercicios:
1-CREAR NUEVO EJERCICIO FISCAL
Nos dirigimos en primer lugar a CONTABILIDAD/CONFIGURACIÓN/CONTABILIDAD FINANCIERA/PERÍODOS/EJERCICIO FISCAL y crearemos un nuevo ejercicio fiscal rellenando los datos que vemos a continuación:
Ahora crearemos los períodos ya sean trimestrales o mensuales quedando de esta forma:
*Recomendación: renombrar períodos trimestrales,por ejemplo el período de primer trimestre 1/2014 pasar a llamarlo 1T/2014, esto para evitar errores, si fueran mensuales se les puede dar nombre del mes.
2-CONFIGURAR SECUENCIAS OPENERP
Iremos a cada diario que utilizamos para facturas(diario ventas,compras..) y tendremos que realizar una pequeña configuración para poder operar en dos ejercicios, primero debemos ir a la secuencia de cada diario en CONFIGURACIÓN/CONFIGURACIÓN/SECUENCIAS/SECUENCIAS y buscaremos las secuencias de los diarios comentados y haremos una igual pero en estas secuencias la casilla de nº de factura debe de ir con el número 1, ya que comienza la serie de la facturación.
Esta nuevas secuencias son la que utilizaremos para el año 2014.
Una vez realizado esto iremos a la secuencia de cada diario,en este caso como ejemplo tenemos la secuencia del diario de ventas del año actual, y en la pestaña de ejercicios fiscales y añadiremos tanto el año fiscal nuevo como la secuencia creada como podemos ver aquí:
Con esto lo que hacemos es que podemos operar tanto en 2013 como en 2014, y se hace ya que cada año tiene que tener una secuencia de facturación independiente.
3-FACTURAR NORMALMENTE CON OPENERP
Ahora ya podemos hacer nuestras facturas de forma normal y pudiendo seleccionar en que ejercicio y período imputarlo forzando período en cada factura.
Y esta es la forma de configurar nuestro Openerp para poder facturar de forma correcta en dos ejercicios fiscales diferentes.
*Para aquellas implantaciones que no tenían instalado el módulo nan_account_sequence deberán de realizar una configuración anterior para sus secuencias,esto lo podemos ver en este post CLICK AQUÍ
