Facturar en dos ejercicios fiscales: como ya sabemos, cuando termina el año fiscal y todavía no hemos realizado el cierre y queremos hacer alguna factura del año que termina tendremos que realizar unos ajustes en nuestro diarios y sus secuencias para simultáneamente y de forma correcta poder facturar en dos ejercicios fiscales diferentes con OpenERP 7.
Vamos a realizar el ejemplo teniendo en cuenta el año 2014 que acaba de terminar, por ello lo primero a realizar es crear el nuevo año fiscal de la siguiente forma: -Nos dirigimos a contabilidad/configuración/periodos/ejercicios fiscales y creamos uno nuevo:
Solo tenemos que crear nevo año fiscal, darle nombre ( 2015 ), fecha inicio y final y el código del año fiscal ( 2015 ) y por último crear los períodos del año fiscal en este caso los hemos creado mensualmente.
Una vez realizado esto nos dirigimos a los diarios contables para configurar las secuencias de los diarios que nos interesan, en esta configuración que serán sobre los diarios que son de la facturación, es decir, diario ventas, compras, abono de ventas y abono de compras, si tuviésemos más series de facturación pues también se haría sobre ello.
Lo que vamos hacer es con el diario de ventas y así sabríamos como sería para todos:
1º-Miro en el diario de ventas que secuencia tenemos y le cambiamos la coletilla del prefijo donde pone: %(year)s lo sustituimos por el año que se cierra 2014, ya que ahora al tener varios años en los que facturar lo detectaría Openerp 7 pero la numeración de estas facturas no quedaría bien, para ello cambiamos tal y como hemos dicho esta parte de las secuencia quedando así:
2º-Una vez realizado esto tenemos que crear una secuencia nueva para el 2015 igual que la que ya tenemos pero en vez de 2014 pondrá 2015, y el contador de las facturas estará a 1 ya que para el año nuevo tenemos que respetar que empiezan las facturas de nuevo en su numeración.
3º-Casi podemos ya facturar en dos ejercicios fiscales diferentes, ahora nos dirigimos al diario de ventas de nuevo para decirle que necesitamos facturar en los dos ejercicios, para ello dentro de la secuencia de 2014 del diario de ventas que veníamos utilizando tenemos una pestaña que es ejercicios fiscales, en ella tendremos que introducir la nueva secuencia realizada y a que año fiscal corresponde.
Con este cambio nos permitirá hacer facturas de ventas tanto en 2014 como en 2015 y con su numeración correcta, pudiendo facturar en dos ejercicios fiscales diferentes. Este procedimiento es igual para todos los diarios de facturación en que la numeración es importante por cuestiones legales.
(Para Openerp 6.1 o 6.0 ir a : Facturar En Dos Ejercicios Fiscales con Openerp )
Feliz facturación de año nuevo
